De levenscyclus van producten wordt steeds korter, het aantal productvarianten neemt in rap tempo toe. De noodzaak tot innovatie is nog nooit zo groot geweest. Dit leidt tot een toenemende druk in succesvol en efficiënt innoveren. De SyncForce Product Development Manager is een module om grip te krijgen op efficiënt innoveren, al uw innovatie projecten worden gemanaged vanuit één systeem. De SyncForce Product Development Manager is gebaseerd op het Stage Gate model van Robert G. Cooper.
Hieronder het overzicht van de vier peilers van de SyncForce Product Development Manager:
In veel organisaties lopen veel innovatie projecten parallel. Medewerkers maken deel uit van diverse projecten en hebben naast hun projecttaken ook gewoon hun eigen werkzaamheden. De resource planning laat zien welke projecten actief zijn, wie de project teamleden zijn en wat de workload is van zowel individuele teamleden als afdelingen.
Middels de Stage Gate methodiek worden de verschillende projecten gemanaged, te vergelijken met project management software. Binnen de product development manager kunnen meerdere standaard project templates worden aangemaakt. Bijvoorbeeld voor NPD (New Product Development), EPD (Existing Product Development) en RR (Range Redesign). Deze templates omvatten niet alleen de standaard stages en gates, maar ook de standaard activiteiten met default doorlooptijd en resultaten per stage. Op deze manier kunnen projecten snel en consistent worden aangemaakt. Per project zijn alle elementen aan te passen en kunnen activiteiten worden toegevoegd. Doordat de totale project status wordt opgeslagen bij elke Gate kunt u eenvoudig de ontwikkeling van het project afspelen.
Merkconsistentie is één van de belangrijkste factoren om sterke merken te creëren. Door de integratie met de
Media Bibiliotheek (beeldbank) kunnen eenvoudig beelden gekoppeld worden aan het project. Op basis van het merk en type project worden brand guidelines zelfs automatisch gekoppeld aan het project. Daarnaast is een goede briefing, onderbouwd met insights, van essentieel belang. Om dit te waarborgen is een standaard Briefing Wizard beschikbaar waarbij de product manager stap voor stap het project samengesteld. Ondersteund door tips en best practices.
De briefing met alle gerelateerde bestanden en informatie is beschikbaar voor alle teamleden, inclusief partners zoals reclame- en designbureaus.
Het op regelmatige basis monitoren en naar aanleiding van gewijzigde omstandigheden bijstellen van budgetten vormt voor veel organisaties een tijdrovende en lastige opgave. De Product Development Manager geeft u grip op budgetten en kosten. Op basis van jaarplannen worden budgetten toegekend. Vervolgens kent elk project een eigen budget bewakingssysteem inclusief een volledig PO systeem waarmee er continu inzage is in budgetten en uitgaven. Samen met de product forecast die ook gekoppeld is aan het project kan er te allen tijde bekeken worden of een project nog steeds rendabel is en op welk moment het project breakeven zal zijn. Met dit inzicht is het mogelijk om desgewenst tijdig projecten te stoppen en zo onrendabele uitgaven te voorkomen.
Uniek aan de SyncForce Product Development Manager is de integratie met de
Product Information Manager. Hierdoor ontstaat een volwaardige product portfolio management oplossing. Welke nieuwe producten gaan ontstaan in dit project en welke producten zullen worden vervangen of betreft het complementaire producten? Wat is de te verwachten omzet per nieuw product? Op basis van kostprijs, de door marketing vastgestelde marktprijs en de markups welke gelden in het sales kanaal, wordt automatisch berekend wat de te verwachten resultaten zijn per project. Bestaande uit marge- en omzetverwachting.